プライバシーポリシー

1. 事業者

株式会社PRayle
東京都港区西麻布1丁目2番3号 アクティブ六本木B1F
代表取締役 酒井 直昭

2. 取得する情報

当社は、次の情報を、適法かつ公正な手段で取得します。

• 採用応募フォームに入力された情報：氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、希望職種、面接の希望日時など、応募に必要な情報。
• お問い合わせ・ご予約に関する情報：当社または当社が運営する店舗へ、メールや電話でご連絡いただいた際の氏名、連絡先、お問い合わせ内容、ご予約内容など。
• 社内システムが取り扱う情報：当社が業務のために運用するシステムが、当社の管理するアカウントを通じて取り扱う情報。詳細は各システムの専用ページに定めます。

3. 利用目的

• 採用選考、応募者へのご連絡。
• お問い合わせへの回答、ご予約の受付・確認・変更など、店舗運営に必要なご連絡。
• 当社の業務の遂行、業務品質の維持・改善、障害の調査。
• 法令に基づく対応。

取得した個人情報を、上記の目的を超えて利用しません。広告配信のために第三者へ提供すること、販売することはありません。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務を委託する場合（次項）。

5. 業務委託と外部サービスの利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、Webサイトの配信、フォームの不正送信の防止、応募情報の保存、メールの送受信、AIによる文章処理などに、外部の事業者が提供するサービスを利用します。これらのサービスには、日本国外の事業者が提供し、国外で情報が処理されるものを含みます。

各システムが利用する外部サービス、送信する情報、送信しない情報は、システムごとの専用ページに記載します。

6. 安全管理

当社は、取り扱う情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防ぐため、次の考え方で管理します。

• 情報を取り扱う者を、業務上必要な者に限定します。
• 取得・外部送信・保存する情報を、目的に必要な範囲にとどめます。
• 認証情報やAPIキーなどの秘密情報は、アクセスを制限した場所で管理し、公開の場所やソースコードに含めません。
• 不要になった情報は、定めた保存期間に従って削除します。

7. 開示・訂正・削除などのご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。下記のお問い合わせ先へご連絡ください。

8. システムごとのプライバシーポリシー

当社が運用する次のシステムについては、専用のプライバシーポリシーを定めています。

• Gyugyu Gmail Reply Assistant プライバシーポリシー店舗宛てメールの分類と、返信下書きの作成を支援する社内用プログラム
• 牛牛 YouTube自動アップロード Privacy Policy研修動画を当社のYouTubeチャンネルへ登録する社内用プログラム

9. 方針の変更

法令の改正や事業内容の変更などに応じて、本方針を改定する場合があります。重要な変更を行う場合は、本ページに改定内容と改定日を掲載します。

10. お問い合わせ